Kakve radne navike imaju najuspešniji ljudi na planeti?
Kompanija OnDeck nedavno je analizirala radne navike četrdeset istaknutih poslovnih lidera kako bi videla kako postižu nadljudske podvige bez izgaranja, ili takozvanog burnout sindroma.
Ovo je pet radnih navika najuspešnijih ljudi na svetu koje će promeniti način na koji pristupate svom danu.
Radna navika # 1: Strateški multitasking
Iako su studije sugerisale da je multitasking generalno manje efikasan od rada na samo jednom zadatku, postoji još jedna opcija. Uključuje posvećivanje takozvanih “blokova vremena” sličnim zadacima kako bi se smanjile smetnje dok radite i povećala produktivnost. Svaki put kad nas prekidaju, treba nam u proseku 15 minuta da nam se fokus na zadatak ponovo vrati. Grupisanje ili kako to zovu “batching” smanjuje količinu “smetnji” u toku dana. Neki primeri uključuju odgovaranje na sve e-mailove odjednom, telefonske pozive i druge komunikacije ili ažuriranje nekoliko “sheetova” u PowerPointu istovremeno. Da biste otkrili kako to da uradite, zapišite šta sve imate da uradite u toku nedelje i identifikujte one stvari ili zadatke koje možete spojiti u jedan.
Radna navika # 2: Izbegavajte sastanke
Prema milijarderu Marku Kjubanu, „sastanci su gubljenje vremena ukoliko sastanak ne znači zaključenje posla.” Zbog mnogo načina za komunikaciju u realnom vremenu svaki sastanak bi u stvari trebalo da ima trajanje i da ispred sebe postavlja neki ishod. I to pre nego što pristanete da odete na sastanak. Na primer, ako morate da se sastanete sa ljudima koji treba da vam predstave izveštaje o tome kako posao napreduje, neka vam umesto toga e-mailom pošalju dnevni izveštaj. Ako neko želi da zakaže sastanak, zamolite ga da vam pre toga pošalje e-mejl sa pitanjima koje ima. Ako ne, razgovarajte telefonom o tome. Ako se ipak na kraju sastanak mora održati, zatražite dnevni red sastanka da ne gubite vreme.
Radna navika # 3: Razvijte rutinu
Kako glavna urednica Vogue-a Ana Vintur upravlja svojim vremenom? Ima besprekorne radne navike.
„Imam prilično doslednu strukturu koju sledim svakog dana i to dobro funkcioniše za mene.“ Dnevna rutina Ane Vintur započinje rano, obično između 4 i 5:30 ujutro, kada počinje da čita dnevne vesti. Posle toga obično igra tenis i ide do Starbucksa na kafu i doručak. Vintur je takođe poznata po tome što svakodnevno nosi sličnu odeću kako bi potrošila manje vremena na biranje odeće. Njeno popodne je uglavnom rezervisano za sastanke, ručkove sa dizajnerima, planiranje događaja ili nastupe u medijima i slično. Oko 17 sati kreće kući sa već pripremljenim poslom za to veče. „Veoma mi je važno da sve radim noću i da niko u tom trenutku ne čeka moje povratne informacije“, dodaje Vintur.
Radna navika # 4: Zapiši
Na pitanje šta uvek ima pored sebe, ser Ričard Brenson je jednu stavku izdvojio kao najvažniju. “Možda zvuči smešno, ali najvažnija stvar za mene je da uvek nosim malu beležnicu u zadnjem džepu. Nikad nisam mogao da napravim Virgin Group bez onih nekoliko komadića papira “. To da svakodnevno nešto napišete ima višestruke koristi. Kao prvo, stavljanje ciljeva u pisanoj formi povećava verovatnoću da ćete ih postići. Takođe ono poboljšava jasnoću i fokus vaših ideja i širi vaš um kako biste efikasnije rešavali probleme.
Radna navika # 5: Planirajte svoju kreativnost
Kreativnost nije stvar slučajnosti. Da biste to ostvarili, morate marljivo i metodično da radite. Uzmimo pesnikinju i aktivistkinju za građanska prava Maju Angelou. Nekada je, verovali ili ne, uzimala sobu u hotelu samo da bi tamo pisala. Dolazila je u 6:30 ujutro, pisala do 14:00, a zatim odlazila kući da sve to što je napisala doradi. Danijel Ek, suosnivač i izvršni direktor kompanije Spotify, veruje u u to da mora da postoji vreme za kreativnost. „Ljudi misle da je kreativnost – slobodni duh koji nema granica“, kaže Ek. „Ne, zapravo najkreativniji ljudi na svetu planiraju svoju kreativnost. To je ironija. Dakle, i ja pokušavam da uradim isto “. Raspored je sistem koji vaše ciljeve ostvaruje. Ako sebi ne postavite rutinu, jedina opcija je da se oslonite na motivaciju. Zapamtite, ne možete uvek računati na inspiraciju, ali možete se osloniti na dosledan trud.
Izvor: Bonitet.com
