Kako da napravite praktičnu i dobro organizovanu kućnu kancelariju

Trend „rada od kuće“ u potpunosti se odomaćio, kako na globalnom nivou, tako i u našem bliskom okruženju. Sve je veći broj ljudi koji se iz različitih razloga opredeljuje za obavljanje radnih zadataka iz udobnosti doma, stoga i veliku pažnju posvećuje uređenju kućne kancelarije. Svesni smo činjenice koliko radni prostor može uticati na produktivnost i performanse zaposlenih, budući da je to mesto gde se odvija čitava magija i gde zaposleni provode sate i sate, trudeći se da budu što efikasniji.

Bez obzira na to da li je kućna kancelarija vaše privremeno rešenje ili planirate da se na duži vremenski period na taj način organizujete, obratite pažnju na određene sitnice koje će vaš novi radni prostor učiniti praktičnijim i prijatnijim za rad.

Izdvojeni kutak za rad

Svi znamo da je preduslov za uspešno obavljanje radnih zadataka maksimalna fokusiranost i visoka koncentracija. A ona ne može biti postignuta bez mira i tišine. Ovo može biti izazovno kada je reč o improvizovanoj kućnoj kancelariji, budući da dom delimo sa porodicom, čiji članovi takođe imaju svoje druge aktivnosti i ne mogu uvek da budu nečujni. Dečija buka, muzika i drugi ometajući faktori često mogu remetiti radnu rutinu. Zbog toga je neophodno da maksimalno izolujemo prostor za rad. Ukoliko postoji mogućnost, najbolje bi bilo posedovati posebnu prostoriju koja će biti namenjena samo vašoj kancelariji, ili u drugom slučaju, adaptirati deo postojećeg prostora i pobrinuti se da ne bude u blizini dečije ili dnevne sobe.

Kvalitetna računarska oprema

Onlajn posao ne možemo da zamislimo bez kvalitetne računarske opreme i jakog WI-FI signala, koji su glavno oruđe za rad današnjice. Izuzetno je frustrirajuće i pomalo neprofesionalno kada nam se važan sastanak prekine zbog lošeg signala ili softvera. Stoga je neophodno uložiti u kvalitetnu opremu. Pored adekvatnog računara, podrazumeva se da vaša kućna kancelarija sadrži i brz štampač, radi pripreme potrebne dokumentacije. Ne želite da svako malo silazite dole do najbliže kopirnice i prekidate rad na važnim zadacima. Ne bi bilo loše i da u skladišnom delu uvek budu spremni odgovarajući toneri za štampače, kako biste u svakom trenutku funkcionisali bez ometanja.

Udobnost

Kancelarija je mesto gde provodimo mnogo vremena, stoga ne smemo da zaboravimo na udobnost. Kada kažemo udobnost ne mislimo na mekanu sofu ili fotelju. Ipak su ovi elementi nameštaja previše relaksirajući i ne odgovaraju funkciji kancelarije. Potreban komfor možete obezbediti kupovinom kvalitetne stolice sa ergonomskom podrškom, koja će pružiti svu potporu tokom višesatnog sedenja. Uz udobnu stolicu dolazi i prostran i funkcionalan radni sto, kako biste mogli na njega da postavite osnovne elemente za rad, poput računara, štampača i drugog sitnog kancelarijskog materijala. Ukoliko imate manjak prostora, odličan izbor mogu biti rasklopive zidne police. One su najčešće manjih dimenzija od tradicionalnog radnog stola, a ipak dovoljne da postavite sve potrebne elemente za rad.

Prijatna atmosfera

Prostor za rad treba, sa jedne strane, da odiše ozbiljnošću, a sa druge da ne bude previše uštogljen i da atmosfera za rad bude prijatna. Možete ga obogatiti praktičnim detaljima kao što su tabla predviđena za važne poruke koje će služiti kao podsetnik, zatim kalendar koji će biti postavljen na vidnom mestu, kao i motivacione poruke u vidu kreativnih plakata. Ono što doprinosi boljoj produktivnosti i prostor čini otvorenijim jeste dovoljna količina prirodne svetlosti. Biljke su, takođe, neizostavan deo dobro organizovanog i funkcionalnog radnog prostora. Zato ne zaboravite da ih uvrstite u asortiman vaše kancelarije.

Odeljak za skladištenje

Gotovo svaka kancelarija sadrži prostor za odlaganje dokumentacije, materijala i drugih kancelarijskih potrepština. Za ovaj segment nije potrebno da posedujete posebnu prostoriju. Dovoljno je da postavite dodatne elemente za odlaganje svih neophodnih stvari. Zidne police, duboke fioke ili dizajnirane kartonske kutije koje ćete postaviti ispod stola, poslužiće u organizaciji vaše kancelarije i pomoći da ona izgleda pregledno, a da istovremeno sadrži sve što vam je potrebno za rad.

Činjenica je da se mnogi od nas susreću sa manjkom prostora kada je u pitanju kućna kancelarija. Međutim, to ne znači da ona ne može biti funkcionalna i dobro organizovana. Uz malo mašte, pametno ćete iskoristiti svaki delić prostora i stvoriti najbolje moguće uslove za rad.

Gotovo svaka kancelarija sadrži prostor za odlaganje dokumentacije, materijala i drugih kancelarijskih potrepština. Za ovaj segment nije potrebno da posedujete posebnu prostoriju. Dovoljno je da postavite dodatne elemente za odlaganje svih neophodnih stvari. Zidne police, duboke fioke ili dizajnirane kartonske kutije koje ćete postaviti ispod stola, poslužiće u organizaciji vaše kancelarije i pomoći da ona izgleda pregledno, a da istovremeno sadrži sve što vam je potrebno za rad.

Činjenica je da se mnogi od nas susreću sa manjkom prostora kada je u pitanju kućna kancelarija. Međutim, to ne znači da ona ne može biti funkcionalna i dobro organizovana. Uz malo mašte, pametno ćete iskoristiti svaki delić prostora i stvoriti najbolje moguće uslove za rad.

Izvor: Zrenjaninski